Nabór na stanowisko: kierownik Działu Administracyjnego

ZA 110-5/2017

Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko kierownik Działu Administracyjnego

1. Wymagania niezbędne: 

• wykształcenie wyższe
• min. 3 lata doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku
• znajomość zagadnień finansowych, księgowych, inwentaryzacji, środków trwałych, organizacji kosztów oraz budżetowania
• umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy zespołu
• biegła obsługa programów komputerowych (m.in. Excel)
• umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych i właściwej interpretacji przepisów
• poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość i sumienność
• wysokie standardy etyki zawodowej
• dynamika działania oraz nastawienie na kreatywne rozwiązywanie problemów.

2. Mile widziane: 

• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
• doświadczenie w kontaktach z urzędami, kontrahentami
• umiejętność koordynowania spraw urzędowych.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• organizowanie, zarządzanie i nadzorowanie pracy podległego kierownikowi Działu Administracyjnego zespołu (sekretariat, kadry, archiwum zakładowe, technik, administracja budynku)
• organizowanie sprawnej pracy biura poprzez tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur, regulaminów, zarządzeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz funkcjonowania obiegu informacji niejawnych
• nadzór nad prowadzeniem spraw pracowniczych i socjalnych; realizowaniem polityki doskonalenia zawodowego pracowników Cricoteki; planowaniem i koordynacją staży, praktyk, wolontariatu
• tworzenie budżetu w obszarze administracji i nadzór nad jego realizacją
• prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych (wykonywanie czynności w ramach udzielania zamówień publicznych w celu umożliwienia zakupu potrzebnych towarów, usług oraz wykonywania robót budowlanych)
• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami i właściwym zarządzaniem majątkiem instytucji
• prowadzenie ewidencji majątku, prowadzenie okresowych inwentaryzacji, materialna odpowiedzialność za jego zabezpieczenie
• nadzorowanie umów generalnych (dostawa energii, dostawa gazu, dostawa materiałów biurowych, dostawa środków czystości, dostawa wyposażenia, ochrona, obsługa ekspozycji, sprzątanie, BHP, PPOŻ, ubezpieczenia, obsługa informatyczna, przeglądy techniczne, obsługa prawna inne)
• nadzór nad procesem utrzymania właściwego stanu technicznego obiektów będących własnością instytucji oraz nad organizacją pracy firm współpracujących (remontowo-budowlanych, serwisowych, itp.)
• nadzorowanie napraw, remontów, uczestniczenie w formalnych procedurach związanych z pracami inwestycyjnymi i remontowymi

• współuczestnictwo w przygotowaniu projektów planów inwestycji, remontów, napraw i konserwacji budynku i jego wyposażenia:
• koordynacja współpracy z najemcami kawiarni.

4. Wymagane dokumenty formalne: 

• życiorys (CV),
• list motywacyjny.

5. Mile widziane:

• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, referencje.

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tj. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 19.06.2017 r. na adres e-mail: praca@cricoteka.pl, w tytule wiadomości proszę napisać: „Dotyczy zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisko kierownik Działu Administracyjnego”

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, mogą nie być brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. Na rozmowy kwalifikacyjne, które odbywać się będą od dnia 19.06.2017 r. zostaną zaproszone wybrane osoby.

Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego złożone aplikacje ulegną komisyjnemu zniszczeniu.