Praca

Szukamy energicznej, odpowiedzialnej osoby, która dobrze czuje się w pracy administracyjnej i nie boi się wyzwań, jakie stawia instytucja kultury.

Cricoteka została założona w Krakowie w 1980 roku z inicjatywy Tadeusza Kantora, jako żywe archiwum Teatru Cricot 2. Zgodnie z wolą artysty Cricoteka od początku pełniła równolegle funkcje muzeum, archiwum, galerii i ośrodka badań, jednocześnie gromadząc unikalne materiały dokumentujące działalność Teatru i jego założyciela. Cricoteka zajmuje się obecnie organizacją wystaw, spektakli, warsztatów oraz innych wydarzeń. Wydaje publikacje poświęcone sztuce i życiu Tadeusza Kantora. Cricoteka jest Instytucją Kultury, której organizatorem jest Województwo Małopolskie.

 Komórka organizacyjna CRICOTEKI: Dział Administracyjny

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo – data zatrudnienia: lipiec 2024 r.
• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Norma czasu pracy: podstawowy system czasu pracy,
• Miejsce wykonywanej pracy: siedziba przy ul. Nadwiślańskiej 2–4, Kraków (brak możliwości korzystania z parkingu , strefa parkowania B przy ul. Nadwiślańskiej)
• Stałe składniki wynagrodzenia na danym stanowisku:
• Wynagrodzenie zasadnicze
• Dodatek stażowy, za wysługę lat od 5 do 20 procent wynagrodzenia zasadniczego,
• Przewidywane wynagrodzenie zasadniczena stanowisku: 4300 zł BRUTTO

1. Wymagania niezbędne:

• Komunikatywność;
• wykształcenie wyższe magisterskie/licencjat;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office) oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność przygotowywania prezentacji;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 w mowie i piśmie.

2. Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zadania związane z prowadzeniem sekretariatu

• obsługiwanie połączeń telefonicznych (numer główny CRICOTEKI);
• obsługiwanie ogólnej skrzynki cricoteka@cricoteka.plpoprzez przyjmowanie / wysyłkę pocztę elektronicznej, jej dystrybucję do pracowników Cricoteki, zgodnie z dekretacją Dyrektora;
• przyjmowanie poczty, prowadzenie ewidencji, monitorowanie poczty przychodzącej
  i wychodzącej, dystrybucja zgodnie z dekretacją Dyrektora;
• redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów, ich archiwizacja zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
• przyjmowanie na dzienniku podawczym dokumentów finansowych (faktury, rachunki itp.) i ich dystrybucja do odpowiednich osób / pracowników Cricoteki;
• organizowanie wizyt gości Dyrektora polskich oraz zagranicznych w Cricotece;
• przygotowywanie pism wychodzących z Cricoteki również w języku angielskim;

Zadania związane z organizacją pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora

• wsparcie organizacyjne spotkań;
• organizacja podróży służbowych;
• przygotowywanie prezentacji i wystąpień;
• przygotowywanie notatek z zebrań z udziałem Dyrektora / Zastępcy Dyrektora;
• prowadzenie kalendarza Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.

Prowadzenie rejestrów w wersjach papierowych i elektronicznych m.in.

• obiegu pism przychodzących i wychodzących;
• umów;
• faktur;
• pieczątek, innych dokumentów.

Zadania związane z organizacją pracy instytucji i pracowników

• dystrybucja do pracowników Cricoteki zarządzeń, komunikatów, pism okólnych;
• zakup biletów (pociąg, samolot itp.) związanych z organizacją podróży służbowych;
• przygotowywanie planów i sprawozdań z działalności Cricoteki w oparciu o otrzymane merytoryczne materiały, pozyskanie ich, ich korekta i redakcja;
• organizacja i obsługa posiedzeń Rady Programowej instytucji, sporządzanie sprawozdań
  z obrad.

Zadania związane z organizacją pracy biura

• dbałość o porządek w biurze i pomieszczeniu socjalnym - poza usługami sprzątania;
• kontrolowanie stanu materiałów biurowych oraz ich zamawianie;
• dokonywanie zakupów i zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze;
• serwowanie poczęstunku dla gości / kontrahentów Cricoteki;
• organizacja cateringu w czasie spotkań Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora.

4. Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość korzystania z karty ICOM;
• zniżki na wydawnictwa w księgarni CRICOTEKI;
• bezpłatnie zwiedzanie wystaw oraz wstęp do innych muzeów na terenie RP;
• zniżki za zakupy w kawiarni na terenie Cricoteki.

5. Wymagane dokumenty formalne:

• życiorys (CV);
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego.